采购工作计划

采购工作计划

光阴的迅速，一眨眼就过去了，我们的工作又将迎来新的进步，该好好计划一下接下来的工作了！相信许多人会觉得计划很难写？以下是小编为大家整理的采购工作计划，希望能够帮助到大家。

建筑材料公路施工的的基本生产要素，占公路工程总造价的60－70％以上。公路施工建筑材料管理包括建筑材料、构配件和设备质量的管理。在公路施工建设中，对建筑材料加以管理，也是提高建筑质量、降低建设成本的措施之一。面对竞争激烈的建筑市场，如何加强风险管理，对建筑材料的管理实现有效地预警、规范和转移风险，已成为公路施工企业的一个重要课题。因此，加强建筑材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益，具有十分重要的意义。

一、公路施工建筑材料的采购管理

公路施工建筑材料的采购应作为公路工程质量管理策划内容的组成部分。

1、采购计划

公路施工建筑材料的采购计划审批的权限和流程由相关制度明确规定。施工企业可根据需要，分别编制建筑材料、构配件和设备（需求）申请计划、采购计划和供应计划等，应确定所需计划的类别，明确各类计划中应包含的内容。计划编制人员应明确各类计划编制的依据和要求，应确定各类计划编制和提供的时间要求。

项目专责技术人员，根据施工图及及方案编制其负责区域的公路建筑材料采购申请计划。申请计划应明确需要的建筑材料名称、类别、规格、等级、计量单位、数量 、技术质量要求、交付期、涉及的图纸编号或样本（品）的编号等。

2、供应方的评价和选择

公路施工建筑材料供应方的信誉对于采购合格的建筑材料具有重要的作用，可以从其社会形象、其与本施工企业合作的历史情况等方面反映：

①供应方的评价

供应方评价的重点是影响公路工程核心质量的包括水泥、钢材、钢结构、焊条以及电梯、空调、生产设备等的供应。对供应方的评价内容应主要包括：

a. 经营资格和信誉，包括国家工商部门批准的经营许可和建设部门核准的企业资资，经营业绩和影响力；

b. 建筑材料质量，必要时应考虑安全健康和环保的要求；

c. 供货能力，包括数量和交付能力；

d. 建筑材料价格，包括相应的性价比；

e. 售后服务，包括服务的及时和满意程度；

f. 人员素质，包括人员的文化程度、工作经验和培训水平；

g. 质量管理体系，包括过程能力的情况。

②采购的方式

a. 按采购实施主体划分企业采购（即项目经理部上级管理层的物资管理部门组织采购)、发包人采购（属于顾客提供财产范畴）以及分包方采购；

b. 按采购方法划分招标采购、邀标采购以及直接采购。

③采购的活动

影响公路工程核心质量的包括水泥、钢材、钢结构、焊条等物质，相关的采购活动包括招标采购、邀请采购、直接采购以及报批样本/样品等。

④供应方的确定

采购授权人对确定的供应方批准后，施工企业可以以口头或书面的方式通知供应方，并组织签订采购合同及办理具体采购事宜。

3、对供应方的再评价

公路施工企业在面临以下情况时要适时对供应方进行再评价：当出现由于供应方的原因导致公路工程质量问题时；当长期使用了某一供应方的重要产品和服务以后；当需要使用过去放弃的供应方时。

供应方再评价的内容：公路施工建筑材料的质量水平和相应的稳定性；供货服务的及时性；建筑材料施工技术更新的程度；质量管理体系的变化情况；行业中的质量信誉。

4、对供应方的评价、选择和再评价

由于建筑市场价格的不确定性，供应方提供的产品和服务可能是变化的和不稳定的。因此施工企业需要及时的对供应方进行评价、选择和再评价。再评价的内容包括以下几个方面：

a. 技术更新水平，包括供应方生产技术和工艺的改进情况；

b. 管理服务层次，包括供应方提供的服务提升情况；

c. 应急响应能力，包括供应方在提供的产品和服务出现中断时的应急响应能力；

d. 信息沟通渠道，包括供应方主动的进行信息沟通渠道的情况；

e. 风险预防措施，包括供应方实施有预见的服务能力。

5、采购合同

公路施工企业和建筑材料供应商应根据采购计划订立采购合同。合同应包括建筑材料的名称、规格型号、品种、数量、计量单位、包装、付款方式、到货时间、明确的技术质量指标和保证金等内容合同。在保证质量的情况下，应该优先采用节能降耗的建筑材料备。合同在签订前应进行审核，发现问题时，授权人应及时实施改进措施。

6、建筑材料的验收

公路施工企业对所有进场的建筑材料进行验收是公路施工管理中最基本要求。没有经过验收的建筑材料是不能进入公路施工现场进行安装的。

验收前施工企业应做好相应准备工作，验收时核对各类凭证，确认其是否齐全、有效、相符，并按照合同要求检查数量和质量。

①验证内容

公路施工建筑材料的验收管理包括产品合格证，质量证明文件（包括出厂检验、试验报告），数量、规格、型号，产品标识，产品包装，外观质量等。

②验证方法

对包装、标识、外观、合格证、质量证明文件和规格、型号、数量逐一核查。对于经过验收不合格的建筑材料，可以与有关方（分包方和监理）协商后统筹安排，策划综合利用的.方法，尽可能做到废旧利用，节能环保。

7、不合格的建筑材料的处理

不合格的建筑材料有如下几种情况：不符合国家规定的验收标准；不符合发包方的要求；不符合计划规定的要求。公路施工企业应针对经验收不合格的建筑材料进行以下两个方面的管理：

a. 施工企业应安排相关人员负责对不合格建筑材料进行记录标识、隔离，以防误用；

b. 组织复验。必要情况下，公路施工建筑材料采购负责人要责成专人填写复验委托记录，组织对建筑材料进行再一次检查。

8、施工企业应确保所采购的建筑材料符合安全与环保的要求

在国家建立和谐社会的形势下，公路施工企业采购的建筑材料与有关职业健康、安全与环保要求的符合性越来越重要。特别是新材料、新构配件和新设备的职业健康、安全与环保性能需要在采购计划和进场验收中进行重点关注、管理。

二、公路施工建筑材料的现场管理

1、建筑材料的现场管理要求

公路施工企业的建筑材料现场管理包括物质收、发类的事物性工作和现场服务、协调、信息反馈等管理工作，包括日常管理、出入库管理程序以及报表和其他管理等方面。

2、建筑材料的贮存、保管和标识

建筑材料进行贮存、保管和标识是防止施工质量风险的关键活动。要及 ……此处隐藏19158个字……极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。

20xx年上半年的脚步已在伴着收获与经验中迈过，面对着上半年，我思绪万千。我们这个部门是采购部，而我是一名公司信任的采购员，我深知在这样经济紧缩的时间里，能够为公司节约每一分钱尤为重要。现制定下半年工作计划：

一、组织实施“阳光采购策略”

公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

上半年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。

1.完善制度，职责明确，按章办事

上半年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

2.公开公正透明，实现公开招标

采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

3.采购效益全线凸现

实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格xx比xx都便宜了，x区比x区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成

做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制xx。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

上半年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原xx、xx、xx的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。

同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

上半年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。

四、加强对材料、设备价格信息的管理

上半年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。

　　五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

上半年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪.

六、将具体从以下几方面予以改进

1.公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程(10个)

房地产水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。

2.制定采购预算与估计成本

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。

3.改进供应商的选择

在进行供应商数量的.选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量以1%26<%26<3家为宜。

4.建立重要货物供应商信息的数据库

以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5.建立同一类货物的价格目录

以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

6.采购员根据图纸提前介入询价

设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。

工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。